Aqui, tratamos de cobrir de forma abrangente a estratégia de SAP Go em tempo real como um guia de referência, pois todos os negócios são únicos e como consultor SAP FICO. Você precisa se ajustar de acordo. A estratégia Go Live é composta por: - 1) Procedimento de corte 2) Pre-Go ao vivo cheques. O que se entende por data de corte O sistema SAP é configurado de acordo com a exigência do cliente. O sistema está pronto para o cliente usar. O cliente agora precisa migrar do sistema antigo (sistema Legacy) para o novo sistema SAP. A migração do sistema antigo para o novo sistema é conhecida como data de corte. O sistema antigo está desligado e o novo sistema SAP está ligado. Os dados serão migrados do sistema antigo para o SAP. Os dados serão doravante inseridos no novo sistema SAP. Para ter uma transição suave do sistema Legacy para os novos sistemas SAP são concebidos o procedimento de corte. O que se entende pela verificação ao vivo do Pre Go É garantir que o sistema SAP Production esteja pronto para viver sem problemas. Deixe prosseguir então. A Ltd. é uma empresa que implementa o sistema SAP. A empresa segue um período de janeiro a dezembro para a preparação de contas financeiras. Portanto, os dados do live goving decididos para a A Ltd são 2 de janeiro de 2096. O saldo de avaliação será carregado com data em 31 de dezembro de 2095. O saldo de avaliação será composto apenas de itens do balanço, já que todos os itens de despesa já são transferidos para os lucros acumulados Conta no sistema antigo. As atividades são divididas da seguinte forma: - 1) Pre Go live activities A Ltd irá carregar os códigos GL, elementos de custo no sistema de produção em 1 de dezembro de 2095. A Ltd completará o upload de todos os mestres de materiais com todas as visualizações na produção Até o 2 de dezembro de 2095. Todo o Bill of Material, Routings será carregado no sistema de produção até 4 de dezembro de 2095. Os mestres de materiais para matérias-primas e embalagens serão carregados com os preços médios móveis em 4 de dezembro de 2095. O plano do centro de custo Ser carregado, os ciclos de alocação e o cálculo do preço da atividade serão realizados até 6 de dezembro de 2095. O cálculo do custo do produto será realizado de 7 de dezembro de 2095 a 20 de dezembro de 2095 para obter o cálculo do custo correto do sistema. Todos os outros mestres serão carregados no sistema de produção a partir de 5 de dezembro de 2095 e concluídos até 18 de dezembro de 2095. 2) Atividades cortadas A empresa encerra suas vendas em 26 de dezembro de 2095. A empresa pára todo o movimento de ações no dia 26 de dezembro de 2095 até 1º Janeiro 2096. Todas as ordens de compra abertas serão carregadas em 28 de dezembro de 2095. A provisão para ações recebidas e a fatura não recebida será contabilizada em um código GL separado (diferente do GRIR). As ações serão finalizadas até 29 de dezembro de 2095. A empresa encerra o sistema antigo (legado) em 30 de dezembro de 2095. As ações serão carregadas em 31 de dezembro de 2095 e 1 de janeiro de 2096. A estimativa de custo padrão será marcada e divulgada em 2 de janeiro 2096. O sistema está disponível para entrada e operação de dados para os usuários a partir de 2 de janeiro de 2096. Os itens abertos de contas a receber serão carregados de 1º de janeiro de 2096 a 3 de janeiro de 2096. Assim, as contas a receber estão disponíveis a partir de 4 de janeiro de 2096 para contabilizar o pagamento recebido do cliente . Os itens abertos de contas a pagar serão carregados de 3 de janeiro de 2096 a 4 de janeiro de 2096. As contas a pagar estão disponíveis para pagamento a partir de 5 de janeiro de 2096. Os ativos fixos são carregados em 5 de janeiro de 2096. Os saldos de GL restantes são carregados em 7 de janeiro de 2096. Assim, dados inteiros Assumir as atividades devem ser concluídas até 7 de janeiro de 2096. Vamos dividir as atividades da seguinte forma: - A) Atividades pré-ir ao vivo B) Pre-Go Live cheques C) Carregar dados da transação para o sistema A) Pre-Go Live atividades 1. Dados mestres Carregar no sistema de produção Certifique-se de que todos os dados mestres sejam carregados no sistema de produção. Abrangeremos amplamente os dados mestre que precisam ser carregados e o módulo responsável. Responsabilidade básica MM: Todas as respectivas visualizações do material dominam os outros módulos responsáveis. Certifique-se de que todas as visualizações necessárias sejam carregadas. Customer Master - FI (visão contábil) e SD (exibição de vendas) Fornecedor Master - FI (visão contábil) e MM (vista de compra) Elementos de custo - CO Elementos de custo secundário - CO Centros de lucro - CO Centro de custo - CO Tipo de atividade - CO Bill De Material de PP - Recurso de Gerenciamento de PP - Receita Mestre de Roteamento de PP - Registro de Informações de Compras de PP - Mestre de Serviço de MM - Mestre de Banco de MM - Registro de Informações de Qualidade de FI - Plano de Inspeção de Qualidade QM 2. Plano de centro de custo de envio O plano de centro de custo deve ser atualizado através do código de transação KP06 ou usando o upload do Excel. 3. Execute os ciclos de alocação dentro da contabilidade do centro de custo Os ciclos de alocação do plano (distribuição, avaliação) devem ser executados dentro do módulo de contabilidade do centro de custo. Isso alocará os custos do centro de custo do serviço para o centro de custo do destinatário. 4. Atualização da atividade planejada Após a execução dos ciclos de alocação do plano, os centros de custo de produção estão agora prontos com os custos planejados. Agora você pode calcular os preços da atividade através do sistema ou atualizar manualmente os preços planejados, calculando-o para fora. A atividade planejada deve ser atualizada através do código de transação KP26. 5. Calcular os preços da atividade Calcule os preços da atividade usando o código de transação KSPI. 6. Execute a execução do custo do produto A execução do custo do produto será executada para todos os materiais semi-acabados e acabados no sistema usando o código de transação CK40N. Isso deve ser executado depois que toda a receita de lista técnica e mestre são carregadas. A finalização do custo do produto leva muito tempo e deve começar com antecedência antes da data de ida e volta. Normalmente, a execução do custo do produto deve ser executada novamente e novamente (3-4 vezes), uma vez que os dados precisam ser corrigidos e os custos devem ser comparados com o custo do legado existente. Os possíveis erros na execução de custo do produto são: - 1) Os preços médios móveis ou os preços planejados não são corretamente mantidos nos mestres de materiais. 2) Quantidades incorrectas na lista de materiais, quantidade de unidade básica incorreta na lista de materiais. 3) Quantidades incorrectas (horas, KWH etc.) para atividades na receita Routing ou Master. 4) Unidade de medida alternativa incorreta O cálculo do custo do produto é calculado e preparado. A marca real e a liberação acontecerão depois que os estoques são carregados no sistema. B) Atividades pré-ir ao vivo 1. Certifique-se de que todas as solicitações personalizadas estão no sistema de produção. Verifique se toda a solicitação de personalização está no sistema e não há solicitações importantes pendentes. O pedido relacionado aos relatórios em desenvolvimento pode ser transportado conforme os relatórios estão prontos. 2. Certifique-se de que todos os intervalos de números para todos os módulos tenham sido mantidos no sistema de produção. 3. Certifique-se de que a preocupação operacional tenha sido gerada. 4. Certifique-se de que todos os dados do Mestre do Cliente estejam carregados. 5. Certifique-se de que todos os mestres de materiais (todos os tipos de material) foram carregados. 6. Certifique-se de que todos os dados do Mestre do Vendedor estão carregados. C) Transfira dados de transações para o sistema 1. Carregar Pedidos de compra abertos Os pedidos de compra abertos podem ser carregados no sistema antecipadamente antes da data de corte se nenhuma nota fiscal for esperada. O upload de estoque ocorre em 2 etapas: - 1) Produtos acabados: os preços padrão são carregados pela MR21 ou através de um programa ABAP que também usa MR21. As quantidades de estoque são carregadas usando o tipo de movimento 561 através de um programa ABAP que chama a transação MB1C. 2) Matéria-prima, embalagem Material, lojas e peças sobressalentes: as quantidades e os valores são carregados ao mesmo tempo usando um programa ABAP que chama a transação MB1C. O carregamento de estoque gerará a seguinte entrada no sistema: - Estoque de mercadorias acabadas ac Débito estoque de produtos semi-acabados ac Debit Material bruto estoque ac Debit Embalagem Material estoque ac Debit Lojas e peças sobressalentes Dados de débito assumir o crédito 3. Marque e solte o Estimativa de custo Depois que o estoque é carregado no sistema, a estimativa de custo padrão será marcada e lançada no mestre de materiais usando o código de transação CK40N. 4. Carregar contas a receber e itens abertos de contas a pagar Os itens abertos de Contas a receber e contas a pagar são carregados através de LSMW, que chama o código de transação F-02 GL Conta postagem. O centro de lucro é capturado na conta de aquisição de dados. A data da linha de base deve ser capturada, o que determinará o envelhecimento com base no número de dias mencionados nas condições de pagamento. A entrada contábil para o carregamento de itens abertos de contas a receber é: - Cliente ac (não GL) Tomada de dados de débito ac Crédito A entrada contábil para o carregamento de itens abertos com contas a pagar é: - Aprovação de dados ac Fornecedor de débito ac (não GL) Crédito 5. Asset Master E upload de valor O Asset Master é um caso especial de upload onde você carrega não apenas os dados mestres, mas também os valores. O custo total e a depreciação acumulada também são carregados ao mesmo tempo. Isso é feito através do código de transação AS91. Vamos explicar como é feito. 5.1 O upload de mestre e valores de ativos através do AS91 Este upload de mapeamentos de ativos junto com os valores não atualizará o Roteiro geral FI. A atualização do saldo de entrada FI-GL será passada por outra transação. 5.2 Transferir o saldo de ativos no centro de lucro Uma vez que o mestre de ativos juntamente com os valores são carregados, o saldo de abertura do ativo precisa ser transferido para o centro de lucro. Os saldos de abertura dos saldos de ativos são transferidos para a contabilidade do centro de lucro através do código de transação 1KEI. 5.3 Remova os códigos GL para o recurso da tabela 3KEH. Remova os códigos de reconciliação de ativos do código de transação 3KEH. Isso é necessário porque uma entrada FI manual será passada no próximo passo, o que duplicará a postagem em PCA para os ativos. 5.4 Atualize a entrada FI para o ativo através da transação OASV. Nós damos um exemplo de como uma entrada GL passou para o carregamento de ativos fixos: - Vamos tomar Planta e Maquinaria Planta e Maquinaria ac Dr 100,000 Depreciação acumulada ac Cr 30,000 Tomada de dados ac Cr 70,000 5.5 Reintroduza os códigos GL para ativos em 3KEH Depois de passar o A entrada para upload de ativos atualiza as contas de reconciliação de ativos no código de transação 3KEH. 6. Carregar balanços da conta do Razão geral Finalmente, carregamos os saldos da conta do Razão total restantes, além de Ativos Fixos, Ações, Contas a Receber e Contas a Pagar. Isso é novamente carregado através de um programa LSMW que chama o código de transação F-02 GL. Vejamos um exemplo para a entrada contábil passada: - Aprovação de dados ac Débito 550,000 (figura de equilíbrio) Caixa ac Débito 10.000 Banco ac Débito 50.000 Adiantamentos Débito 90.000 Capital social ac Crédito 100.000 Empréstimo de curto prazo Crédito 200.000 Empréstimo de longo prazo ac Crédito 400.000 O A aquisição de dados se tornará zero no upload dessa entrada. Obter ajuda para seus problemas do SAP FICO Fórum SAP FICO - Você tem uma questão SAP FICO Todo o conteúdo do site é Copy copy erpgreat e os autores do conteúdo. Todos os direitos reservados. Todos os nomes de produtos são marcas registradas de suas respectivas empresas. O site erpgreat não está de forma alguma afiliado à SAP AG. Todos os esforços são feitos para garantir a integridade do conteúdo. As informações usadas neste site são de sua responsabilidade. O conteúdo deste site pode não ser reproduzido ou redistribuído sem a permissão expressa por escrito da erprintreat ou dos autores de conteúdo. SAP vs. Oracle: Quem sai pela frente Muitos CIOs que procuram implementar o novo software ERP, sem dúvida, acabarão considerando os dois maiores Behemoths: SAP e Oracle. Embora ambos os fornecedores sejam líderes claros de mercado e tenham linhas de produtos muito bem estabelecidas, os pontos fortes, fracos, riscos e rooteiros de produtos desses dois fornecedores não podem ser muito diferentes. De acordo com o relatório Panorama Consultings 2014 Clash of the Titans - que resume resultados quantitativos de centenas de implementações ERP em todo o mundo - os clientes SAP e Oracle têm resultados muito diferentes implementando e usando esses dois produtos. Por exemplo, enquanto o cliente médio da Oracle gasta menos dinheiro em sua implementação, o cliente SAP médio é capaz de entregar mais perto das durações de implementação esperadas. Este é apenas um dos muitos exemplos que encontramos ao analisar os resultados do estudo. Dado que há tantos compromissos e variáveis a considerar. Achamos que seria útil reduzir as diferenças entre os dois produtos em cinco áreas principais: risco de implementação, custo e duração da implementação, escalabilidade, funcionalidade de software e personalização. E a adopção da nuvem. Essas áreas ressaltam algumas das maiores diferenças entre os dois produtos e suas direções futuras. Risco de implementação Todo executivo está preocupado com o risco de sua implementação, e é por isso que eles estão constantemente buscando métodos e ferramentas para ajudar a mitigar o risco de falha. Os dados do relatório Clash of the Titans confirmaram que estas são, de fato, preocupações racionais, com mais clientes da SAP reivindicando suas implementações foram uma falha do que os clientes da Oracles. Além disso, mais clientes da SAP experimentaram algum tipo de transtorno operacional material no momento da vida, como não poder enviar produtos ou fechar os livros. Embora a pesquisa sugira que a SAP possui um perfil de implementação de alto risco que os produtos Oracle, todo cliente ERP experimenta um elevado grau de risco. É por isso que esses dois fornecedores fizeram um trabalho particularmente bom de desenvolver mecanismos de gerenciamento de riscos para resolver essas preocupações. Por exemplo, o produto SAPs All-in-One apresenta melhores práticas e pré-configurações para uma série de diferentes verticais da indústria, com a intenção de reduzir o risco e acelerar a implementação. Falando em aceleração, a Oracle desenvolveu ferramentas similares com sua linha de aceleradores de implementação e seu Kit de Produtividade do Usuário, ambos concebidos para tornar o teste, o treinamento e outros processos de implementação importantes mais eficientes e eficazes. Custo e duração da implementação Quando considerado como uma porcentagem da receita anual de uma empresa (ou orçamento, para organizações do setor público), a SAP é a opção de custo mais alto. O cliente SAP médio gasta 4 de sua receita anual em seu custo total de propriedade, enquanto o cliente médio da Oracle gasta 1,7. Isso pode ser atribuído à amplitude de funcionalidade - e, portanto, maior custo - associada ao software SAPs. Isso também pode ser uma indicação de grandes organizações destruir suas implementações do produto (pense: Gerenciamento de Resíduos, Hershey, Marin County e outras falhas de alto perfil nos últimos anos). No entanto, o custo é apenas parte da equação de implementação. Os CIOs e as equipes de projeto também estão preocupados com a duração da implementação, que é onde SAP se destaca. Enquanto o cliente médio da Oracle leva 22,5 meses para implementar, o cliente SAP médio pode fazê-lo em 4 meses menos. Mais uma vez, é aqui que as pré-configurações do SAP e os aceleradores do Oracles são úteis, além de atenuar os riscos, conforme discutido no ponto 1 acima, eles também ajudam a acelerar o prazo de implementação. Escalabilidade A maioria das organizações de médio porte e maiores estão preocupadas com a escalabilidade de seus sistemas ERP. Afinal, eles geralmente estão procurando o software de sua empresa para fornecer o backbone operacional para ajudar a crescer e dimensionar suas empresas, muitas vezes após anos de processos e sistemas de negócios fragmentados e inconsistentes. Esta é uma área onde a SAP e a Oracle são bastante iguais, embora por motivos diferentes. Em outras palavras, é seguro dizer que as maiores organizações mundiais podem escalar suas empresas com qualquer produto, simplesmente porque a maioria das organizações Fortune 500 estão usando um ou ambos os produtos. No entanto, o grau de escalabilidade para sua organização específica depende das suas necessidades. Enquanto a Oracle criou, em grande parte, mais uma opção de melhor qualidade com suas diversas soluções, como o E-Business Suite. Fusion, JD Edwards, Siebel e Hyperion - A SAP desenvolveu amplamente seus produtos desde o início, criando mais uma sensação de sistema consistente e quotsingle. As organizações que procuram escalabilidade através da consistência e da padronização podem achar que a SAP é mais escalável, enquanto que aqueles que operam a partir de um modelo mais descentralizado com base na flexibilidade podem ser mais adequados para o conjunto de produtos Oracles. Funcionalidade e personalização do software No final do dia, o backbone tecnológico do seu sistema ERP escolhido realmente não importa. Em vez disso, os compradores empresariais estão investindo em funcionalidades e melhorias em suas operações comerciais. Ao comparar os dois produtos através desta lente, é claro que ambos os fornecedores estão empenhados em aprimorar a funcionalidade. De acordo com o Relatório Clash of the Titans, os clientes SAP geralmente percebem mais de sua funcionalidade e benefícios empresariais esperados do que os clientes da Oracles. Por outro lado, os clientes da Oracles realizam uma recuperação mais rápida do que os usuários da SAP. Do mesmo modo, a temida palavra C do ERP está em cada mente dos CIOs. Tanto quanto eles não podem querer pensar sobre isso, a facilidade de personalização é uma necessidade real de organizações que desejam assegurar um bom ajuste entre seu sistema ERP e suas necessidades operacionais. No caso da SAP e da Oracle, os clientes de ambos os vendedores personalizam bastante os produtos de software, o que não é, por si só, um aspecto ruim. Como mencionado acima, as soluções de melhorias Oracles oferecem opções para equipes de projeto que não desejam personalizar seu software, enquanto a SAP também oferece ferramentas de personalização e integração para tornar seu software mais flexível para seus clientes corporativos. Adoção de nuvem Para muitos, os dias são grandes, robustas, infra-estruturas de TI internas para hospedar software ERP e outros aplicativos de software corporativo. Em vez disso, um número crescente de organizações estão migrando seus produtos para a nuvem - seja por meio do software puro como um software de serviço. Ou através de paisagens tradicionais de instâncias únicas hospedadas por um provedor externo. Ao comparar a SAP e a Oracle nessa área, a Oracle tem a menor vantagem, com mais de seus clientes aproveitando as opções da nuvem e mais de seus clientes baseados em nuvem percebendo benefícios empresariais mais mensuráveis que os SAPs. A SAPs Business One, uma vez considerada sua oferta mais viável baseada em nuvem para pequenas empresas, está rumorada de estar no bloco de corte, o que pode fazer com que a empresa perca ainda mais nesta área. Embora ambos os fornecedores tenham adotado modelos de entrega em nuvem, os dados sugerem que a Oracle tem sido mais bem sucedida nessa área. Tecnologia na memória No ano passado, vimos a SAP e a Oracle se orgulhar de como seus sistemas de tecnologia em memória vão mudar o futuro do ERP. A SAP está fazendo grandes avanços com seu banco de dados na memória, já que o SAP HANA está se diferenciando como um sistema quotall-in-memoryquot altamente funcional. Ao ter uma plataforma única pode ser uma grande vantagem, também tem suas desvantagens, como o custo de implantação e as limitações de compatibilidade. Em resposta ao sucesso da SAP com o SAP HANA, a Oracle também fez grandes avanços com seu novo sistema de memória em memória, diferenciando seu sistema como funcional e fácil de integrar com bancos de dados e aplicativos compatíveis existentes. Embora esta seja uma vantagem de custo - especialmente para aqueles que já executam bancos de dados compatíveis - este sistema pode não fornecer a conveniência e amplitude de um sistema centralizado. Colocando as vastas diferenças técnicas entre esses dois sistemas, o resultado final do negócio para o cliente é quase o mesmo. A tecnologia na memória permitirá que os clientes executem aplicativos e análises ERP essenciais mais rapidamente, proporcionando, em última análise, uma maior produtividade e percepção. O que é melhor Embora os pontos de diferenciação acima mencionados não sugerem que nenhum dos fornecedores tenha uma vantagem clara e abrangente sobre o outro, espero que sugira algumas áreas que os potenciais compradores de ERP avaliam suas opções de software. Toda organização é diferente, com diferentes prioridades e critérios de avaliação, mas uma ou mais das áreas acima podem fornecer o contexto para você comparar esses dois produtos. Qualquer um dos produtos provavelmente pode fazer o trabalho, então a questão se torna: O que ajudará a fazer o trabalho melhor para sua organização Sobre o autor: Antes de fundar o Panorama Consulting, um grupo de consultoria orientado para ERP, Eric Kimberling depositou 15 anos de consultoria ERP Experiência em empresas como Price Waterhouse. Eric é especialista em gerenciamento de projetos de implementação de ERP, bem como seleção de software ERP e mudança organizacional ERP. Próximos passos
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